Procurement Planning · Enterprise IT Procurement
จัดซื้ออุปกรณ์ IT ล็อตใหญ่สำหรับสำนักงานเปิดใหม่ พร้อมเอกสารตรวจรับ
เปิดสำนักงานใกล้ถึงกำหนดแต่อุปกรณ์ส่งไม่ครบ รุ่นที่เสนอถูกเปลี่ยนระหว่างทาง หรือใบเสนอราคาและเอกสารตรวจรับไม่ตรงกับข้อกำหนดฝ่ายจัดซื้อ
แนวทางสั้น ๆ
ทำรายการ BOM และสเปกกลาง แบ่งงวดส่งมอบ ยืนยัน stock/lead time และเงื่อนไขรุ่นทดแทน พร้อมตกลงเอกสารภาษีและตรวจรับก่อนออก PO
ล็อกสเปกและเงื่อนไขก่อนสั่ง
แยกจำนวนต่อไซต์ วันที่ต้องการใช้งาน และอุปกรณ์ที่ต้องเตรียมล่วงหน้า ทำ BOM ระบุ manufacturer part number หรือคุณสมบัติขั้นต่ำ พร้อมขั้นตอนอนุมัติรุ่นทดแทน ห้ามเปลี่ยนรุ่นโดยไม่มีการยืนยันจากผู้ซื้อ
- ยืนยัน stock, lead time, lot/serial tracking และแผนส่งของเป็นงวด
- กำหนดรายการเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี ใบส่งของ และ warranty list
- กำหนดวิธีตรวจรับ จำนวน serial และผู้ลงนามในแต่ละสถานที่
BOI และสิทธิประโยชน์ทางภาษี
สิทธิประโยชน์ BOI ไม่ได้เกิดกับการซื้ออุปกรณ์ IT ทุกกรณี การใช้สิทธิ์ขึ้นกับสถานะโครงการ ประเภทกิจการ เงื่อนไขอนุมัติ และกฎภาษีที่มีผลในขณะนั้น หากต้องการใช้สิทธิ์ ให้นำเอกสารโครงการไปตรวจสอบกับ BOI ฝ่ายบัญชี/ภาษี และผู้ขายก่อนออกคำสั่งซื้อหรือบันทึกบัญชี
สูตรและหลักประเมิน
งบจัดซื้อต่อรอบ
จำนวนอุปกรณ์ × ราคาต่อหน่วย + ค่าขนส่ง/ติดตั้ง/เตรียมเครื่อง + ภาษีและค่าใช้จ่ายตามใบเสนอราคา
แยกค่าใช้จ่ายต่อไซต์และต่อรอบส่งมอบ พร้อมระบุอายุราคาและเงื่อนไขการชำระเงิน
ตารางเปรียบเทียบและตรวจสอบ
| เอกสาร/รายการ | ตรวจอะไร | จังหวะที่ควรยืนยัน |
|---|---|---|
| ใบเสนอราคา/BOM | รุ่น จำนวน สเปก ราคา และอายุข้อเสนอ | ก่อนอนุมัติ PO |
| แผนส่งมอบ | stock, lead time, สถานที่และผู้รับของ | ก่อนยืนยันคำสั่งซื้อ |
| ใบกำกับภาษี/ใบส่งของ | ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี และรายการสินค้า | ก่อนจัดส่ง/วางบิล |
| เอกสาร BOI | สิทธิ์และเงื่อนไขโครงการที่ได้รับอนุมัติ | ให้ฝ่ายภาษี/BOI ยืนยันก่อนใช้สิทธิ์ |
ต้องการสำรวจหน้างานหรือขอใบเสนอราคา?
ติดต่อ BOSK เพื่อนัดสำรวจหน้างานและขอใบเสนอราคาฟรีในนนทบุรีและพื้นที่ใกล้เคียง